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為什么“要事第一”很重要?

2020-09-15 eNet&Ciweek/柏然

上個(gè)月讀《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》,讀到朋友圈刷屏的《低效能人士的七大習(xí)慣》,聯(lián)想到了先從擺脫低效能人士的習(xí)慣開始,向高效能人士靠近。如果把自己想象成一個(gè)可以不斷打磨的玉,那么人人都是自己的匠人;把自己比喻成一個(gè)可以不斷迭代的產(chǎn)品,那么人人都是自己的“產(chǎn)品經(jīng)理”。在七個(gè)習(xí)慣中,接著之前的體會(huì),針對我自己的弊病,主要談七個(gè)習(xí)慣的第三個(gè)習(xí)慣,也就是要事第一的自我管理原則。

“遇事不要慌,先拍照發(fā)個(gè)朋友圈?!辈恢嗌偃寺犨^這個(gè)梗,這是一個(gè)普遍的想象,卻暴露了大多人常常先選擇做不重要且不緊急的事情,就因?yàn)樗菀?,能很快帶來滿足感,如果真的遇事,還是應(yīng)該把想解決方案放在首位,拍照發(fā)朋友圈作為求助輔助。

歌德說,一個(gè)人不能騎兩匹馬,騎上這匹就要丟掉那匹。而重要之事決不可受芝麻綠豆的小事牽絆??戮S博士對于“選擇哪匹馬的問題”提出了“要事第一”的原則。這里的“要事第一”,是夢想(你的目標(biāo)、愿景、價(jià)值觀及要事處理順序)的組織與實(shí)踐。次要的事不必?cái)[在第一,要事也不能擺在第二。

柯維博士對于“要事第一”的闡述是基于時(shí)間管理理論演進(jìn)而提出的,我們先回顧一下四代時(shí)間管理理論:第一代理論著重于利用便條與備忘錄,在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力。第二代理論強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表,反映出時(shí)間管理已注意到規(guī)劃未來的重要。第三代是目前正流行、講求有限順序的觀念。也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長期目標(biāo),再逐日訂定目標(biāo)的計(jì)劃,將有效的時(shí)間、精力加以分配,爭取最高的效率。但是,第四代理論與以往截然不同,它根本否定“時(shí)間管理”這個(gè)名詞,主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理,而在于個(gè)人管理。對于如何決定要事,柯維博士根據(jù)時(shí)間管理理論的演進(jìn),提出了以原則為重心,配合個(gè)人使命的認(rèn)知,兼顧重要性與急迫性的集大成的時(shí)間管理理論。

新一代的時(shí)間管理理論較前一階段都有進(jìn)步,更接近高效能的習(xí)慣。第一代時(shí)間管理理論由于沒有“優(yōu)先概念”,只是羅列了目標(biāo),但是第二代時(shí)間管理觀念對于自制力的要求提高了,能夠未雨綢繆,不只是隨波逐流,到了第三代,講求理清價(jià)值觀和認(rèn)定目標(biāo)。這四代時(shí)間管理理論可以作為自我管理的一個(gè)進(jìn)階方法,為我們提供詳細(xì)的方法論。

第四代時(shí)間管理理論初聽起來會(huì)很難掌握,感覺摸不著頭腦,輔以柯維博士的時(shí)間管路矩陣,就簡單明了了。時(shí)間管路矩陣根據(jù)重要/不重要,緊急/不緊急把日常事務(wù)分為四類,在這個(gè)交叉矩陣中,一般人會(huì)有限選擇做重要且緊急的事,但是柯維博士一段話提醒了我,把時(shí)間更多的用在重要且不緊急的事上,完成這些活動(dòng)能夠提高個(gè)人的處事能力。

高效能人士腦子里裝的不是問題,而是機(jī)會(huì)。重要且不緊急的事情總蘊(yùn)藏著沒有發(fā)現(xiàn)的巨大機(jī)會(huì),而只處理重要且緊急的事會(huì)產(chǎn)生一種“疲于奔命”的感覺,不重要但緊急和不緊急不重要這兩類事務(wù)決不能占據(jù)我們的大部分時(shí)間,也就是決不能“玩物喪志”。

從時(shí)間管理理論的演進(jìn)到時(shí)間管理矩陣,柯維博士的方法相信會(huì)給很多人帶來如醍醐灌頂?shù)膯l(fā)。注意一條,別讓瑣事牽著鼻子走,這將帶來效率和個(gè)人心情的新的提升。

“要事”在不同的階段,不同的時(shí)間是有變化的,而找到這個(gè)所有事情都讓路的“要事”的過程,是沉淀自己的過程。

事實(shí)上,“要事第一”的原則,對于企業(yè)、國家來說,也同樣重要。對于企業(yè)來說,也許說找合適的營銷方法,快速增加銷量是重要且緊急的事情,而注重研發(fā),開發(fā)新產(chǎn)品,掌握先進(jìn)技術(shù),就是重要但不緊急的事情。顯然,重要且不緊急的事情才是構(gòu)筑企業(yè)核心競爭力和護(hù)城河的關(guān)鍵。企業(yè)如果長期把大量精力放在前者,就會(huì)不停的被重要而緊急的事情絆住手腳。對于國家來說,“促就業(yè)、強(qiáng)民生、保增長”是重要的,加快建設(shè)創(chuàng)新型國家和世界科技強(qiáng)國亦是重要的。從這個(gè)角度來說, 我國正在發(fā)力的“新基建”,它兼顧了短期逆周期調(diào)節(jié)及中長期高質(zhì)量發(fā)展雙重要求,是擴(kuò)大基建投資的優(yōu)先領(lǐng)域,也是符合“要事第一”原則的機(jī)遇。

 “即知即行”將帶來全新的一番體驗(yàn)。

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