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做好“要事第一”,是高效的法寶

2017-09-06 eNet&Ciweek/思藍(lán)

《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》的作者史蒂芬·柯維博士曾被《時(shí)代周刊》評(píng)為“美國(guó)25個(gè)最具影響力人物”之一,《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》雜志推舉其為“最具前瞻性的管理思想家”。而《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》這本書自從出版以來,持續(xù)暢銷,多次再版,這其中必然是因?yàn)槌掷m(xù)給人帶來啟示。讀過這本書之后,從這本經(jīng)典中,我學(xué)習(xí)到了很多歷久彌新的原則。積極主動(dòng)、以終為始、要事第一、雙贏思維、知彼解己、統(tǒng)合綜效和不斷更新,這七個(gè)習(xí)慣循序漸進(jìn)又互相聯(lián)系,人際交往的過程中從依賴期到獨(dú)立期再到互賴期,而個(gè)人發(fā)展也從個(gè)人領(lǐng)域的成功上升到公眾領(lǐng)域的成功。

在這七個(gè)習(xí)慣中,針對(duì)我自己的弊病,我主要談七個(gè)習(xí)慣的第三個(gè)習(xí)慣,也就是要事第一的自我管理原則。

歌德說,一個(gè)人不能騎兩匹馬,騎上這匹就要丟掉那匹。而重要之事決不可受芝麻綠豆的小事牽絆。柯維博士對(duì)于“選擇哪匹馬的問題”提出了“要事第一”的原則。這里的“要事第一”,是夢(mèng)想(你的目標(biāo)、愿景、價(jià)值觀及要事處理順序)的組織與實(shí)踐。次要的事不必?cái)[在第一,要事也不能擺在第二。

柯維博士對(duì)于“要事第一”的闡述是基于時(shí)間管理理論演進(jìn)而提出的,我們先回顧一下四代時(shí)間管理理論:第一代理論著重于利用便條與備忘錄,在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力。第二代理論強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表,反映出時(shí)間管理已注意到規(guī)劃未來的重要。第三代是目前正流行、講求有限順序的觀念。也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo),再逐日訂定目標(biāo)的計(jì)劃,將有效的時(shí)間、精力加以分配。爭(zhēng)取最高的效率。但是,第四代理論與以往截然不同,它根本否定“時(shí)間管理”這個(gè)名詞,主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理,而在于個(gè)人管理。對(duì)于如何決定要事,柯維博士根據(jù)時(shí)間管理理論的演進(jìn),提出了以原則為重心,配合個(gè)人使命的認(rèn)知,兼顧重要性與急迫性的集大成的時(shí)間管理理論。

新一代的時(shí)間管理理論叫前一階段都有進(jìn)步,更接近高效能的習(xí)慣。第一代時(shí)間管理理論由于沒有“優(yōu)先概念”,只是羅列了目標(biāo),但是第二代時(shí)間管理觀念對(duì)于自制力的要求提高了,能夠未雨綢繆,不只是隨波逐流,到了第三代,講求理清價(jià)值觀和認(rèn)定目標(biāo)。這四代時(shí)間管理理論可以作為自我管理的一個(gè)進(jìn)階方法,為我們提供詳細(xì)的方法論。

柯維博士的時(shí)間管路矩陣給了我更大的啟發(fā)。根據(jù)重要/不重要,緊急/不緊急把日常事務(wù)分為四類,在這個(gè)交叉矩陣中,一般人會(huì)有限選擇做重要且緊急的事,但是柯維博士一段話提醒了我,把時(shí)間更多的用在重要且不緊急的事上,完成這些活動(dòng)能夠提高個(gè)人的處事能力。

高效能人士腦子里裝的不是問題,而是機(jī)會(huì),重要且不緊急的事情總蘊(yùn)藏著沒有發(fā)現(xiàn)的巨大機(jī)會(huì),而之處理重要且緊急的事會(huì)產(chǎn)生一種“疲于奔命”的感覺,不重要但緊急和不緊急不重要這兩類事務(wù)決不能占據(jù)我們的大部分時(shí)間,也就是決不能“玩物喪志”。

從時(shí)間管理理論的演進(jìn)到時(shí)間管理矩陣,柯維博士的方法給了我很大啟發(fā),別讓瑣事牽著鼻子走將帶來效率和個(gè)人心情的新的提升。

書中的每一個(gè)習(xí)慣都值得去鉆研學(xué)習(xí),逐漸培養(yǎng)。但更重要的是,從書中學(xué)來的東西用到實(shí)踐中,才能真正達(dá)到讀書的目的?!凹粗葱小睂砣碌囊环w驗(yàn)。

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