在桌面上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“新建→快捷方式”，然后在打開的對話窗口中“請鍵入項目的位置”下面直接輸入“D:\cce.bat”，單擊“下一步”后為該快捷方式命名，比如“CCE”，再選擇一個酷酷的圖標(biāo)即可。
接下來的這一步要看好羅：在快捷方式上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”，在打開的對話窗口中選擇“程序”選項卡，單擊“運行”后面的下位列表，選擇“最小化”，再選中“退出時關(guān)閉”前的復(fù)選框。呵呵，這樣備份操作在執(zhí)行時便有點“踏雪無痕”的感覺了！
4. 將備份任務(wù)加入任務(wù)計劃
以Windows XP為例：單擊“開始→所有程序→附件→系統(tǒng)工具→任務(wù)計劃”，然后選擇“添加任務(wù)計劃”，打開“任務(wù)計劃向?qū)А?。單擊“下一步”按鈕，在打開界面中選中剛才創(chuàng)建的快捷方式，再從如圖1所示的界面中選擇任務(wù)的執(zhí)行周期與時間。一般選擇“每天”，時間可以設(shè)置為下班前的半小時，比如每天下午5∶00，這樣當(dāng)天所做的工作基本上都被備份下來了，文檔和數(shù)據(jù)的安全性自然大大提高了！
5. 讓W(xué)inRAR認(rèn)識備份文件
如果我們想從備份的ARJ文件中恢復(fù)內(nèi)容，切換到DOS下用ARJ命令展開就比較麻煩了。其實我們可以用WinRAR來提取需要的內(nèi)容。方法是：運行WinRAR，然后單擊“選項→設(shè)置”，然后切換到“綜合”選項卡，確認(rèn)“WinRAR文件關(guān)聯(lián)”下的“ARJ”前的復(fù)選框被選中，如圖2所示。這樣，我們就能在Windows中用WinRAR輕松地打開ARJ文件了！
好了，創(chuàng)建了這么一個備份系統(tǒng)，你就可以高枕無憂了。對于一個辦公室的同事也可以多多關(guān)照，給他們做一個，這樣可以大大提高辦公電腦抗數(shù)據(jù)災(zāi)難的能力！
