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給打印機(jī)和掃描儀做體檢

2004-02-11 eNet&Ciweek

  人們數(shù)字生活水平在不斷提高,掃描儀和打印機(jī)作為電腦外設(shè),被越來越多的企業(yè)和家庭所接受,人們利用掃描儀和打印機(jī)來完全各項(xiàng)工作,制作出各種精美的賀卡、海報(bào)、宣傳單張等等。如果有一天,為我們盡心盡力工作的掃描儀和打印機(jī)出了故障,肯定會影響我們的工作效率,使我們的數(shù)字生活失去光彩。你一定不希望這樣,現(xiàn)在就為你的打印機(jī)和掃描儀“會診”一下他們是否“健康”。

一、“會診” 打印機(jī)

  在打印機(jī)家族中,目前仍然以針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī)為主,這三類打印機(jī)當(dāng)中,針式打印機(jī)的使用壽命普遍是較長的,其次是激光打印機(jī),噴墨打印機(jī)的使用壽命相對較短。這主要是由于不同類型打印機(jī)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)不同所致的,當(dāng)然,使用壽命的長短還與日常的使用方法及維護(hù)方法有關(guān)。

1、結(jié)構(gòu)原理

  在“會診”之前,我們先做準(zhǔn)備的工作,談?wù)劯鞣N打印機(jī)的結(jié)構(gòu)原理。針式打印機(jī)(又稱為點(diǎn)陣式打印機(jī)),顧名思義,是利用打印頭內(nèi)的點(diǎn)陣撞針,撞擊打印色帶,在打印紙上產(chǎn)生打印效果。這種結(jié)構(gòu)容易造成斷針的故障,另外,也經(jīng)常需要更換色帶。

  噴墨打印機(jī)的噴墨打印技術(shù)主要分為連續(xù)式和間歇式兩大類,連續(xù)式噴墨技術(shù)由于耗墨及結(jié)構(gòu)復(fù)雜,花費(fèi)高昂,現(xiàn)在已經(jīng)很少采用。目前流行的是間歇式打印技術(shù),它又分為“熱泡式”和“壓電式”兩種,HP(惠普)、Canon(佳能)公司均采用熱泡式結(jié)構(gòu),基本原理都是利用電阻迅速加熱噴墨頭,使噴墨頭內(nèi)的墨水汽化產(chǎn)生氣泡,氣泡膨脹將墨水噴出噴嘴,墨滴將以每秒3000至6200點(diǎn)的速度噴射在紙上,當(dāng)噴頭與紙的距離很少時(shí),便可很精確地表現(xiàn)在紙上,形成所需要的圖案。而Epson(愛普生)使用的是另外一種技術(shù),稱之為“壓電式”,這是采用多層壓電結(jié)構(gòu)(MACH)的技術(shù),在存儲及激發(fā)墨水噴出的氣室結(jié)構(gòu)及電流脈沖電阻高溫引發(fā)墨水變化方面取得了很大的成功,使噴力更大,噴速更快,打印的圖像更為精細(xì),即使放大數(shù)倍仍然非常緊密而且規(guī)則,由于噴頭的特殊性使得噴頭的使用壽命長,可做成永久性噴頭,當(dāng)墨水用完后,只需要換墨水盒即可。Epson亦表示,加熱方式在黑白打印時(shí)代還可以,到了彩色打印時(shí)候就成問題了,因?yàn)楹谒跍囟茸兓臅r(shí)候化學(xué)特性會發(fā)生變化,所以色彩穩(wěn)定性差,而多層壓電打印就沒有這個(gè)問題,噴嘴可以做得很小,而且墨水噴射的速度更快,提高了打印速度和打印精度。由于噴嘴的精密,在使用過程中要注意好好維護(hù),免得堵塞了噴嘴。

  而激光打印機(jī)由激光掃描系統(tǒng),電子照相系統(tǒng)和控制系統(tǒng)三大部分組成,其中激光掃描系統(tǒng)包括激光器、偏轉(zhuǎn)調(diào)制器、掃描器和光路系統(tǒng)。它的作用是利用激光束的掃描形成靜電潛像。電子照想系統(tǒng)由光導(dǎo)鼓、高壓發(fā)生器、顯影定影裝置和輸紙機(jī)構(gòu)組成。其作用是將靜電潛像變成可見的輸出。激光打印機(jī)的印刷原理類似于靜電復(fù)印,所不同的是靜電復(fù)印是采用對原稿進(jìn)行可見光掃描形成潛像,而激光打印機(jī)是用計(jì)算機(jī)輸出的信息經(jīng)過調(diào)制后的激光束掃描形成潛像。

2、基本方法

  在通常情況下,打印機(jī)出現(xiàn)故障,無非是硬件故障或者是軟件故障,針對這兩種故障分別可以用硬件方法和軟件方法來判斷。

  所謂的硬件方法,首先是利用打印機(jī)自檢系統(tǒng)來進(jìn)行檢測,可能通過打印機(jī)自帶的指示燈或者是蜂鳴器的聲音來加以判斷,其中指示燈可以指示出最基本的故障,包括缺紙、缺墨、沒有電源等情況。而蜂嗚器的判斷主要是依靠你的聽覺,比如大多數(shù)打印機(jī)蜂鳴器以一聲長鳴來表示準(zhǔn)備就緒可以開始打印了,以急促的短鳴來表示打印機(jī)有故障等。其次,可以進(jìn)行線路觀察,從檢測打印機(jī)電纜開始(包括端口、通道、打印線的檢測),再分析打印機(jī)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)(包括托紙架、進(jìn)紙口、打印頭等),看部件是否正確工作,針對不同的故障情況鎖定相關(guān)的部件,再確定存在問題的部件。再次,可以使用測試法,進(jìn)行測試頁打印或者局部測試打印機(jī)內(nèi)部件,看故障原因。

  而軟件方法,是指用軟件來查看打印機(jī)工作時(shí)候的狀態(tài)及相關(guān)的故障,通常一些比較完整的打印機(jī)驅(qū)動程序中都會包括自身打印機(jī)檢測軟件,方便用戶在使用過程中找到相關(guān)的故障,另外一個(gè)經(jīng)常使用的應(yīng)該是Windows中本身的打印機(jī)故障幫助文件,可以查到很多相關(guān)的資料。此外,還有一些外部的打印機(jī)檢測程序,其工作原理通常都是通過問答式的方法來將故障的范圍縮小,或者只是檢測一下打印的端口,實(shí)用價(jià)值有限。值得一提的是,很多時(shí)候軟件故障可以通過升級驅(qū)動程序或者訪問其官方網(wǎng)站得到解決。

  3、實(shí)戰(zhàn)技巧

  在使用打印機(jī)過程中,我們經(jīng)常遇到的問題無非是幾種情況,以下我們來分析一下,希望大家掌握其中的方法,舉一反三。

  1)打印字跡不清晰:

  無論是針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)還是激光打印機(jī),這種情況通常與硬件故障有關(guān),我們可以采用線路觀察法,將注意力集中到打印機(jī)的關(guān)鍵部件上。以噴墨打印機(jī)為例,遇到打印品顏色模糊、字體不清晰,可以將故障鎖定在噴頭,先對打印頭進(jìn)行機(jī)器自動清洗(按說明書操作),如果長時(shí)間沒用打印的話就要多清洗幾次。你也可以小心地把墨盒拆下來,把靠近打印頭的地方用柔軟的吸水性較強(qiáng)的紙擦干凈。如果還不能解決,那可能就是驅(qū)動程序的問題了,一般把打印機(jī)的驅(qū)動程序重新安裝一遍就行了。

  2)打印效果與預(yù)覽不同:

  在用word或wps2000等軟件時(shí)編輯好一個(gè)文件用打印機(jī)打印時(shí),明明在打印預(yù)覽時(shí)排列得繁整齊齊的字,可在打印出來的紙上有部分文字重疊,這種現(xiàn)象一般都是由子在編輯時(shí)設(shè)置不當(dāng)適成的,改變一下文件“頁面屬性'中的紙張大小、紙張類型,每行字?jǐn)?shù)等一般可以解決。

  3)發(fā)出打印命令后打印機(jī)無反應(yīng):

  這種情況我們經(jīng)常遇上,通常系統(tǒng)會提示,請檢查打印機(jī)是否聯(lián)機(jī)及電纜連接是否正常。經(jīng)過檢查,如果原因是打印機(jī)電源線末插好,打印電纜未正確連接或接觸不良,計(jì)算機(jī)并口損壞,出現(xiàn)這種現(xiàn)象后先按打印機(jī)開關(guān),看打印機(jī)能不能啟動,如果不能正常啟動即電源燈不亮,先檢查打印機(jī)的電源線是否與電源以及后面的電源插孔正確連接,在關(guān)機(jī)狀態(tài)下把電源線重插一遍,并換一個(gè)電源插座插試一下看能否解決。如果還不能解決,就再換一根線試一下,如果還是不行。就只有和經(jīng)銷商聯(lián)系了。 如果按下打印電源開關(guān)后打印機(jī)能正常啟動,就進(jìn)BIOS設(shè)置里面去看一下并口設(shè)置設(shè)置。一般的打印機(jī)用的是ECP模式,也有些打印機(jī)不支持ECP模式,此時(shí)可用ECP+EPP,或"Normal"式。如問題還沒有解決,則著重檢查打印電纜,先把電腦關(guān)掉,把打印電纜從主機(jī)后面的并口上拔下來重新插上去,然后把打印電纜的另一端從打印機(jī)后面的并行接口上拔下重新插上去,注意不要帶電拔插。如果問題還不能解決的話,換個(gè)打印電纜試試,或者用替代法。





  4)打印機(jī)和計(jì)算機(jī)連接不上:

  其實(shí)這種故障跟剛才的故障有點(diǎn)類似,剛才注重用硬件方法解決,現(xiàn)在介紹一下軟件故障的軟件解決方法。這次的故障表現(xiàn)為主機(jī)啟動后打印機(jī)不聯(lián)機(jī),在打印文件時(shí)主機(jī)死鎖或打印機(jī)無響應(yīng)。大多數(shù)情況下,這并非打印機(jī)發(fā)生了硬件故障。可以試試用軟件方法,首先確定是否有病毒感染。找一張干凈的殺毒軟盤從驅(qū)動器啟動計(jì)算機(jī),檢查此時(shí)打印機(jī)和主機(jī)能否聯(lián)上。如果正常聯(lián)機(jī),則估計(jì)這種故障是由攻擊硬件設(shè)備性能的某種病毒所致,可運(yùn)行最新的反病毒軟件進(jìn)行殺毒處理,即可排除故障。如果從A驅(qū)啟動后仍不能聯(lián)機(jī),可檢查打印口地址設(shè)置是否發(fā)生了變化。方法是再次啟動機(jī)器,進(jìn)入CMOS SETUP程序,查看打印機(jī)并行通信口LPT1的設(shè)置狀況,其正常設(shè)置應(yīng)為“Enable”,并行口地址值378H,當(dāng)然,也可以將其設(shè)置為AUTO。

  5)打印大文件死機(jī):

  有的激光打印機(jī)在打印小的文件時(shí)正常,但打印大文件時(shí)會死機(jī)。這明顯是軟件故障,你可以查看硬盤上的剩余空間,刪除一些無用文件,或者查詢打印機(jī)內(nèi)存數(shù)量,是否可以擴(kuò)容,現(xiàn)在內(nèi)存這么便宜。

  6)個(gè)別字體打印不出:

  這也是軟件故障,有時(shí)一直使用幾種常見的字體和字號,最近改了幾種字體,發(fā)現(xiàn)字體根本出不來或個(gè)別字沒有了。在處理上可以先刪除有問題的字體。刪除字體先選擇某種字體,然后再選“文件”=>“刪除”以前的不用字體。然后再雙擊“我的電腦”=>“控制面板”=>“字體”=>“文件”=>“安裝新字體”。

  7)只能部分打印或者打印不完全:

  判斷可知是軟件故障引起的,可以在Windows95/98內(nèi)更改打印接口設(shè)置,依次選擇“開始/設(shè)置/控制面板/系統(tǒng)/設(shè)備管理/端口/打印機(jī)端口/驅(qū)動程序/更改驅(qū)動程序/顯示所有設(shè)備”,將“ECP打印端口”改成“打印機(jī)端口”后確認(rèn)。

  要解決打印機(jī)的故障,關(guān)鍵在于觀察故障部件,然后找出故障原因,然后再用硬件方法或者軟件方法進(jìn)行處理,經(jīng)過不斷的實(shí)踐,才可以掌握更多的“會診” 打印機(jī)的技巧。
二、“會診”掃描儀

  以往的手持式掃描儀、滾筒式掃描儀現(xiàn)在都不是市場的主流了,而平板掃描儀仍然是大行其道,就使用壽命來說,平板掃描儀是最長的,其次是滾筒式掃描儀,手持式掃描儀的使用壽命相對較低。這主要是因?yàn)檫@三種掃描儀的內(nèi)部結(jié)構(gòu)不同,使用方式不同所致的。

  1、結(jié)構(gòu)原理:

  掃描儀的工作方式是利用光源照射原稿或者圖片上產(chǎn)生高亮度反射光線,光線通過反射鏡、透射鏡,由分光鏡進(jìn)行色彩分離,照射到CCD(電荷耦合器件,Charge Coupled Device)元件上,CCD元件將光信號轉(zhuǎn)換為電信號,傳送到計(jì)算機(jī)中。因此,掃描儀的關(guān)鍵配件是CCD,它的性質(zhì)直接影響著掃描儀的性能。



  掃描儀主要由感光器件、大功率的日光燈管、驅(qū)動馬達(dá)、驅(qū)動皮帶、模數(shù)信號轉(zhuǎn)換器所組成。其中感光器件的工作是將感應(yīng)到的光信號轉(zhuǎn)換成電信號。大功率光管用于對文字或者圖像進(jìn)行強(qiáng)列的照射以達(dá)到完全感應(yīng)的作用。驅(qū)動馬達(dá)的作用是帶動日光燈管,將光一步步掃過需要的物品。驅(qū)動皮帶是與驅(qū)動馬達(dá)一齊帶到日光燈管的裝置。模數(shù)信號轉(zhuǎn)換器也就是將模擬電信號轉(zhuǎn)換成為數(shù)字信號以供電腦識別。

  2、基本方法:

  無論是哪種掃描儀,在使用過程中肯定會出現(xiàn)各種類型的問題,我們將這些問題分成硬件故障和軟件故障,常見的硬件故障包括掃描時(shí)候噪聲太大、掃描儀沒有通電等等,而常見的軟件故障包括掃描圖像不清晰、掃描速度太慢等等。無論哪一類故障,都有相應(yīng)的解決辦法的,這些解決辦法可以是軟件方法也可以是硬件方法。通常軟件方法比較容易處理,而硬件方法往往要借助一些工具甚至是專門的維修人員。

  確定故障的方法可以是觀察法,觀察產(chǎn)生故障的原因,確定有問題的部件,例如掃描儀沒有響應(yīng),可以考慮到電源線有沒有接好。也可以是測試法,進(jìn)行測試,確定有問題的地方,例如掃描一張圖片,發(fā)現(xiàn)掃描的圖像不夠清晰。還有篩選法,當(dāng)用觀察法的時(shí)候發(fā)現(xiàn)可能引致故障有幾個(gè)部件的時(shí)候,可以使用篩選法進(jìn)一步確定故障部位。有時(shí)候多使用一些方法,便可以確定故障的源頭,然后尋求解決的辦法。

  3、實(shí)戰(zhàn)技巧

  同樣,我們在使用掃描儀的過程中,也經(jīng)常會遇到幾種類型的問題,以下我們來分析一下這些故障,希望大家掌握其中的一些技巧。


  1)找不到掃描儀:

  相信這是最常見的故障,先用觀察法看看掃描儀的電源及線路接口是否已經(jīng)連接好,然后確認(rèn)是否先開啟掃描儀的電源,然后才啟動計(jì)算機(jī)。如果不是,可以按“設(shè)備管理器”的“刷新”按鈕,查看掃描儀是否有自檢,綠色指示燈是否穩(wěn)定地亮著。假若答案肯定,則可排除掃描儀本身故障的可能性。如果掃描儀的指示燈不停地閃爍,表明掃描儀狀態(tài)不正常。這時(shí)候可以再重新安裝最新的掃描儀驅(qū)動程序。同時(shí),還應(yīng)檢查“設(shè)備管理器”中掃描儀是否與其他設(shè)備沖突(IRQ或I/O地址),若有沖突就要進(jìn)行更改,記著,這類故障無非就是線路問題、驅(qū)動程序問題和端口沖突問題。





  2)掃描時(shí)發(fā)出的噪音很大:

  平板式掃描儀是通過機(jī)械的轉(zhuǎn)動帶動掃描部件,產(chǎn)生一定的聲響是正常的,這通常與掃描速度密切相關(guān)。根據(jù)各品牌機(jī)器的具體軟件,把掃描速度設(shè)置成中速或低速就可以解決問題,此外,如果是部件之間不夠潤滑,也可以適當(dāng)加一些潤滑油。

  3)掃描儀沒有準(zhǔn)備就緒:

  打開掃描儀電源后,若發(fā)現(xiàn)Ready(準(zhǔn)備)燈不亮,先檢查掃描儀內(nèi)部燈管。若發(fā)現(xiàn)內(nèi)部燈管是亮的,可能與室溫有關(guān)。解決的辦法是讓掃描儀通電半小時(shí)后,關(guān)閉掃描儀。一分鐘后再打開它,問題即可迎刃而解。若此時(shí)掃描儀仍然不能工作,則先關(guān)閉掃描儀,斷開掃描儀與電腦之間的連線,將SCSI ID的值設(shè)置成7,大約一分鐘后再把掃描儀打開。在冬季氣溫較低時(shí),最好在使用前先預(yù)熱幾分鐘,這樣就可避免開機(jī)后Ready燈不亮的現(xiàn)象。


  4)掃描出來的畫面顏色模糊:

  首先通過觀察法看看掃描儀上的平板玻璃是否臟了,如果是的話請將此玻璃用干凈的布或紙擦干凈,注意不要用酒精之類的液體來擦,那樣會使掃描出的圖像呈現(xiàn)彩虹色的。如果不是玻璃的問題,請檢查掃描儀使用的分辨率是多少,如300dpi的掃描儀掃1200dpi以上的影像會比較模糊。因?yàn)?00dpi的掃描儀掃1200dpi相當(dāng)于將一點(diǎn)放至四倍大。另外,請檢查顯示器設(shè)置是否為16bit色或以上。如果是掃描一些印刷品,有一定的網(wǎng)紋造成的模糊是可以理解的,處理方法可以用本身掃描儀自帶的軟件,也可以用PHOTOSHOP等圖像軟件加以處理。

  5)輸出圖像色彩不夠艷麗:

  這也屬于是軟件故障,可以先調(diào)節(jié)顯示器的亮度、對比度和Gamma值。Gamma值是人眼從暗色調(diào)到亮色調(diào)的一種感覺曲線。Gamma值越高,感覺色彩的層次就更豐富。在掃描儀自帶的掃描應(yīng)用軟件里,我們可以對Gamma值進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)然,為了求得較好的效果,你也可以在Photoshop等軟件中對Gamma值進(jìn)行調(diào)整,但這屬于“事后調(diào)整”,我們可以根據(jù)掃好的照片的具體情況進(jìn)行Gamma值的調(diào)整。在掃描儀自帶的軟件中,如果是普通用途,Gamma值通常設(shè)為1.4;若是用于印刷,則設(shè)為1.8;網(wǎng)頁上的照片則設(shè)為2.2。還有就是掃描儀在使用前應(yīng)該進(jìn)行色彩校正,否則就極可能使掃描的圖像失真;此外還可以對掃描儀驅(qū)動程序?qū)υ捒蛑械牧炼?對比度選項(xiàng)進(jìn)行具體調(diào)節(jié)。

  掃描儀的問題通常出自掃描效果,這往往也是軟件故障之一,不同的掃描儀對這些軟件故障有不同的解決辦法,利用相關(guān)軟件進(jìn)行修正就是其中一個(gè)辦法。而硬件故障方面主要是接口、線路問題,只要大家連接好線路、設(shè)置好端口,用最新的驅(qū)動程序,這些問題應(yīng)該是容易解決的。

三、本文總述:

  我們不難發(fā)現(xiàn),無論是掃描儀還是打印機(jī)的故障,我們都很需要根據(jù)他們的結(jié)構(gòu)原理觀察出故障的部件,然后分析原因,再找出恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方法。而且經(jīng)驗(yàn)在解決故障的過程中有很大的作用,大家要多積累經(jīng)驗(yàn)。如果是購買了售后服務(wù)比較好的產(chǎn)品,直接打電話去代理商或者廠商訊問一下,問題也許就解決了。當(dāng)然,我們還應(yīng)該有一點(diǎn)DIY精神,努力解決一些問題,這正是本文所要教大家的。

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