一、認真閱讀說明書
剛開始使用激光打印機時一定要仔細閱讀說明書，正確拆除機器內(nèi)的固定件，并弄清楚具體使用方法、指示燈含義和常見故障(如卡紙、缺粉)代碼的含義等。
二、選擇適當安裝環(huán)境
1.供電要符合要求
首先電壓應穩(wěn)定，這是精密儀器的基本要求，若波動范圍超過10%最好加穩(wěn)壓電源。電源還應該確保有接地保護。
2.使用條件
安裝時應避免在高溫、高濕、低溫、多塵、有腐蝕性氣體(如有煤煙、油煙)或陽光直射的地方。特別注意不要將打印機靠近空調(diào)的出風口，因為曾有機器因降溫太快而發(fā)生結露現(xiàn)象。激光打印機最適宜的溫度應該是稍低的室內(nèi)溫度，如17℃～23℃，相對濕度為40%～50%。
3.放置平穩(wěn)并保持良好的通風
由于使用時會有少量對健康不利的氣體排出，因此激光打印機的安放地點應考慮到其排氣口的排風問題，要平穩(wěn)并有良好的通風，至少不能直接吹向用戶。最好在激光打印機附近放置一盆綠色植物，它會對有害物質(zhì)產(chǎn)生有效的吸收作用。
三、紙張的選擇和使用
一般辦公處理文檔選擇60g/m2～105g/m2的復印紙，平時我們要盡量使用合適的紙張(如70g/m2的雙面膠版紙)，不要用大于135g/m2的紙。
不要自行裁紙以減少嚴重的紙毛邊和紙灰，紙毛邊和紙灰會加快硒鼓和定影組件的磨損。如果紙張選擇不當(耐熱性差或受潮的紙)，則在定影加熱時紙張會發(fā)生卷曲，嚴重時甚至出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象。使用硫酸紙要注意，墨粉在它兩面的附著效果有差別，要區(qū)別對待。
打印信封、膠片和標簽時，要使用激光打印機的直通紙道(打開后出紙盤)并用手動送紙托盤，減少它們在機內(nèi)的彎曲程度以防止卡紙。信封在打印時容易被粘住，所以最好使用高質(zhì)量的信封，信封上不要有裝飾物、透明薄膜以及郵票等多余的東西。
四、硒鼓的正確使用
激光打印機的硒鼓為有機硅光導體，存在“工作疲勞”的問題，因此，連續(xù)工作時間不可太長，若輸出量很大，可在工作一段時間后停下來休息一會兒再繼續(xù)輸出。
硒鼓是重要的消耗性配件，缺粉時可以打開激光打印機的翻蓋將硒鼓取出，保持水平，并上下?lián)u晃10次左右，使墨粉均勻分布，再放入機內(nèi)，經(jīng)過處理后一般硒鼓又可以打印數(shù)百張。若不能正常打印或打印時有白線，那就需要更換新的硒鼓了。
惠普和佳能的很多產(chǎn)品都采用感光鼓與墨粉盒一體化設計(感光鼓的設計壽命到墨粉用完即終止)，但聯(lián)想的一些產(chǎn)品采用鼓粉分離，感光鼓為長壽命設計，可以打印上萬張。根據(jù)廠商要求，墨粉用完后要更換整個硒鼓。但是根據(jù)筆者的經(jīng)驗，一般每個硒鼓能裝粉1到3次，可以大幅度降低使用成本。但加粉后的打印效果會有所下降，感光鼓表面有較大磨損或出現(xiàn)漏粉時則要更換新的硒鼓。有的商家還提供新的感光鼓和刮片，以延長硒鼓使用壽命并降低更換成本。但要打印硫酸紙或膠片等高質(zhì)量的印張時則應更換原裝硒鼓。
注意：加粉、使用翻新和代用硒鼓而產(chǎn)生的打印機故障，廠商可能會拒絕保修。
至于硒鼓的保養(yǎng)清潔，一般可這樣進行：
1.小心地拆下硒鼓組件，用脫脂棉將組件表面擦拭干凈，但不能用力，以免將硒鼓表層劃壞。
2.用脫脂棉蘸硒鼓專用清潔劑擦拭硒鼓表面。擦拭時應采取螺旋劃圈的方法，擦完后立即用脫脂棉把清潔劑擦干凈。
3.用裝有滑石粉的紗布袋在硒鼓表面上輕輕地拍一層滑石粉，即可裝回使用。
4.平常在更換墨粉時要注意把廢粉收集倉中的廢粉清理干凈，以免影響輸出效果。廢粉堆積太多會出現(xiàn)“漏粉”現(xiàn)象，在輸出的樣稿上(一般是縱向上)出現(xiàn)不規(guī)則的黑點、黑塊，如若不加以排除而繼續(xù)使用，過一段時間在“漏粉”處會出現(xiàn)嚴重底灰(并有縱向劃痕)。所以，在發(fā)現(xiàn)輸出“漏粉”時就應馬上清理廢粉倉。
硒鼓從打印機內(nèi)取出后要防止強光，若較長時間不用則應放入避光袋中。新硒鼓開封以后其自然壽命只有半年左右，過期后由于感光材料老化，打印效果會變差。
五、防止接口燒毀
在安裝時電源要有接地線，禁止帶電插拔打印機信號電纜，不要使用機械開關式的打印共享器。對于現(xiàn)在一般用的ATX電源，在關閉電腦后，打印機電源依舊和市電接通，如打印機沒有休眠功能，那它會一直通著電，因此在插拔信號電纜時一定要將打印機的電源線拔掉！不能僅關閉電腦。
六、做好日常維護工作
在以下時間對激光打印機進行維護，可以收到最好的維護效果：
1.每次更換硒鼓時。
2.每打印完2500頁時。
3.打印質(zhì)量出現(xiàn)問題時。
主要部件的常見保養(yǎng)方法如下：
a.送紙系統(tǒng)：用擰干的濕毛巾或微濕的脫脂棉擦拭掉橡膠搓紙輪、紙對齊棍和傳送道上的紙灰、漏粉和油污，可以消除常見的進紙卡紙和印刷品被污染的現(xiàn)象。
b.電極絲：由于打印機內(nèi)有殘余的墨粉、灰塵及紙屑等雜物，在充電、轉印、分離和消電時電極絲將被污染，使電壓下降，從而影響正常工作。維護電極絲時應小心地取出電極絲組件(有些型號的打印機不必取出電極絲，可直接在機子上清理)，先用毛刷刷掉電極絲上附著的異物，然后再用脫脂棉將它輕輕地仔細擦拭干凈。
c.激光掃描系統(tǒng)：當激光掃描系統(tǒng)中的激光器及各種工作鏡被粉塵等污染后，將使打印件底灰增加，打印圖像不清晰?？捎妹撝迣⑺鼈儾潦酶蓛?，但應注意不要改變它們的原有位置，而且清潔時要格外小心，不要把它們碰壞。
d.定影加熱輥(包括橡皮輥)：定影加熱輥在長期使用后可能會粘上一層墨粉，與加熱輥相配對的橡皮輥長期使用后也會粘上廢粉，嚴重時，會使輸出的樣稿背面變臟。清潔加熱輥和橡皮輥時，可用脫脂棉蘸無水酒精小心地將它們擦拭干凈。但不可太用力擦拭加熱輥，切忌用刀片及利物去刮，以免損壞定影加熱輥。而橡皮輥的擦拭可簡單一些，只需將其表面擦干凈即可。對于LBP-SX/ST這類使用金屬加熱輥的打印機則要清潔其上方的清潔刷，適當加入硅油，使加熱輥樹脂表面與紙張能順利分離。
