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揭開高版本W(wǎng)PS不能打印大紙之謎

2004-02-11 eNet&Ciweek

  前一段時間,有朋友問我,為何從WPS 2000升級到WPS Office辦公組合或WPS Office 2002后,無論怎么進行“頁面設置”都不能打印B4、A3等大紙,也無論是針打,還是A3幅面的激打,都只能打印A4紙大小,但在WPS 2000或其他辦公軟件中打印時卻正常。為了揭開這個謎,經(jīng)過了一段時間的折騰,最后總算把謎底揭開?,F(xiàn)與大家共享。



  WPS 2000版本能打印大紙,是因為在“文件”菜單里有一個“打印機設置”項(如圖1),通過“打印機設置”可以選擇打印機及自定義紙張大小。



  但在WPS 2000以后的版本,就把“打印機設置”項去掉了,與微軟Office系列相似但又不同。說相似是因為在單擊“文件”菜單的“打印”項后,風格有些相同。不同之處在于:微軟Office系列,可以對“屬性”進行更改,而WPS則對“屬性”不能更改。如果修改,則會出現(xiàn)一個提示(如圖2)。也就是說此時不能通過“屬性”來更改打印紙張大小及其他選項。此時在“頁面設置”中設置了8開的頁面,不改“屬性”打印出來的則是A4幅面的大小。



既然在應用軟件里面不能設置打印機,那就想辦法在系統(tǒng)軟件中進行設置。我們知道,在Windows系統(tǒng)里專門有一個設置打印機的選項。單擊“開始→設置→打印機”,可以看到里面有已經(jīng)安裝的打印機(如圖3)。為什么只能打印A4幅面的紙張,答案就在這里。右擊要用的打印機,選“屬性”,單擊“紙張→A4”,在這里默認A4,打印時則只能A4幅面(如圖4)。如果在這里“自定義”,那打印出來也應該是自定義。試著選“自定義”,設置一張8開紙張大小,保存。再啟動WPS,先在“頁面設置”里設置8開紙張大小,再點“打印”,大紙可以打印了。




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