WPS Office的自動(dòng)存盤(pán)功能的主要作用就是在系統(tǒng)非正常中斷后，盡可能地恢復(fù)未保存的文件，減少損失。筆者在日常工作中發(fā)現(xiàn)，這個(gè)功能也有可能會(huì)泄露你的秘密。
一次，筆者在用WPS Office處理一份比較重要的文件，按規(guī)定不能在機(jī)器里保存，所以在完工后把硬盤(pán)上的主文件及備份文件全部刪除(筆者刪除時(shí)，是按Shift鍵直接刪除的，沒(méi)有刪到回收站里)，自以為沒(méi)有什么問(wèn)題了。準(zhǔn)備關(guān)機(jī)時(shí)，發(fā)現(xiàn)回收站里有東西，就順便打開(kāi)看看，發(fā)現(xiàn)是一個(gè)名為“afs-0000.afs”的文件，這是WPS Office的自動(dòng)存盤(pán)文件，是什么內(nèi)容呢？把它還原后用WPS Office打開(kāi)，原來(lái)是剛才編輯的重要文件，把筆者嚇得一愣。怎么回事呢？
經(jīng)過(guò)分析，發(fā)現(xiàn)原來(lái)WPS Office的自動(dòng)存盤(pán)在工作時(shí)，總是在達(dá)到設(shè)定的時(shí)間間隔后(默認(rèn)為5分鐘)，自動(dòng)把當(dāng)前文件以“afs-0000.afs”命名備份一份，臨時(shí)保存到WPS Office的安裝文件夾“Winwps\AFSFile”中。以后每到一定時(shí)間間隔，自動(dòng)更新“afs-0000.afs”文件。系統(tǒng)非正常中斷后，恢復(fù)的文件就是最后一次保存的“afs-0000.afs”文件。當(dāng)我們手動(dòng)對(duì)文件進(jìn)行保存后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把“afs-0000.afs”刪去。
值得注意的是，WPS Office與WPS2000不同，WPS2000在手動(dòng)對(duì)文件保存后，是把臨時(shí)文件“afs-0000.afs”真正刪除了，而WPS Office卻把這個(gè)文件放到了回收站里。如果不清空回收站的話，那就于相當(dāng)于在回收站里保留著一份備份文件。一般文件無(wú)所謂，要是重要文件的話可就有點(diǎn)兒麻煩了。
因此，重要文件在WPS Office中編輯結(jié)束后，刪除主文件及備份文件的同時(shí)，還要清空回收站，把“afs-0000.afs”也刪去。當(dāng)然，事物都是兩方面的，如果你打不開(kāi)或者找不到曾經(jīng)在WPS Office編輯過(guò)的文件時(shí)，而你又沒(méi)有清理過(guò)回收站，那不妨去回收站里找找看，會(huì)讓你驚喜的。我想，這也可能是WPS Office自動(dòng)存盤(pán)功能不徹底刪除“afs-0000.afs”的本意所在。
