打開“資源管理器”，在“控制面板”中選擇“打印機和傳真”(有的機器上為“打印機”)，在“文件”菜單上單擊“服務器屬性”命令(圖1)，打開“打印服務器屬性”對話框。在“創(chuàng)建新格式”復選框前打上鉤，在“格式名”(Windows 2000中為“格式描述”)中輸入新格式的名稱“16開”，在“寬度”中輸入16開紙的寬度“18.4cm”，在“高度”中輸入16開紙的高度“26cm”，最后單擊“保存格式”按鈕，就給操作系統(tǒng)添加了16開紙(圖2)。打開記事本程序試驗一下，在它的頁面設置中確實有了名稱為“16開”的紙張。同樣的方法還可以添加其他格式的紙張。
我們還可以將打印機的默認紙張大小設置為“16開”。方法是：在“控制面板”中選擇“打印機和傳真”，在需要進行設置的打印機上單擊鼠標右鍵，從彈出的右鍵菜單中選擇“屬性”，打開打印機的屬性對話框，選擇“設備設置”選項，將其中有紙張大小設置的地方都設置為“16開”(圖3)。這樣，以后該打印機的默認紙張大小就是“16開”了。
在Windows 98下目前還沒有找到通用的設置方法，筆者僅知道隨HP LaserJet 6L打印機帶的驅動程序可以添加新的打印紙張，而Windows 98自帶的該打印機的驅動程序卻不能添加新的打印紙張，知道添加方法的朋友請來信探討！
