隨著移動存儲設(shè)備的普及,我們也遇到了新的問題:很多時候需要將存儲在移動設(shè)備上的文檔資料不斷更新,如客戶資料表、產(chǎn)品報價表等,每次都要一個一個地進(jìn)行復(fù)制、粘貼,操作很繁瑣也容易出錯。實(shí)際上,只要我們合理地利用Windows的公文包軟件,這些問題就可以輕松解決。下面以在Win XP中使用公文包為例介紹保持文檔更新的方法。
1.在資源管理器中進(jìn)入閃存盤符,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“新建→公文包”即可建立一個“公文包”。根據(jù)需要,可以建立幾個不同的“公文包”,分別保存不同種類的文件。
2.將需要更新的文件資料復(fù)制到“公文包”中,然后右擊“公文包”,選擇“全部更新”,這樣“公文包”上的資料就會與源文件保持同步了。如果只需更新部分文件,則可以選擇要更新的文件,然后再在右鍵菜單中選擇“更新”即可。
3.當(dāng)“公文包”里的一些文件不需要經(jīng)常更新時,我們可以將這些文件資料分離出來,使它不與源文件保持同步,具體方法是:在不需要更新的文件上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“屬性”,然后在“更新狀態(tài)”窗口中選擇“脫離原文件”。與源文件脫離后,文件的狀態(tài)標(biāo)記為“孤立”。
提示:“公文包”還有一個比較實(shí)用的功能就是能夠迅速查找源文件。如果想查找存儲在移動設(shè)備上的文件的源文件,只需右擊該文件,選擇“屬性”,在“更新狀態(tài)”中選擇“查找原文件”即可。