電纜系統(tǒng)是針對樓主的便利而設(shè)計施工的，但樓主和設(shè)施管理人員通常都沒有關(guān)于房間內(nèi)部的專業(yè)知識或者措施來保證電纜系統(tǒng)合適地設(shè)計與安裝?？偝邪碳敖ㄖ芾砣藛T對電信電纜一般來說也不是專家，也不能兼顧樓主及各種相關(guān)團(tuán)體的最大利益，這些團(tuán)體包括：終端用戶、信息系統(tǒng)部門、電纜系統(tǒng)的設(shè)計者以及建筑師。
下面的誡示有助于設(shè)施主管人員確保在他們的設(shè)施中安裝有效的電信電纜。
1． 電纜系統(tǒng)不能滿足用戶的需求
在設(shè)計階段，未充分考慮信息系統(tǒng)用戶的需要，有時情況會更糟糕，即一開始就把他們的需要從所搜集的用戶需求信息中排除出去。這樣一來，用戶就會在需要撥號上網(wǎng)或登錄時遇到麻煩。有時連接電話和計算機到建筑物的電纜干線可以得到保證，然而，其它的建筑物系統(tǒng)或者設(shè)備——如傳真機、時鐘、安全與火警系統(tǒng)、電梯、物業(yè)部門系統(tǒng)以及其它的一些東西的連接，卻常常被忽視了。如果發(fā)生了這種情況，可以編寫一份詳細(xì)的信息系統(tǒng)和設(shè)備的核查清單，并在系統(tǒng)設(shè)計之前，把它提供給每一個部門主管，讓他們參與補充。通過這種方法，你就能避免上述情況的發(fā)生。
這一步驟不能保證不再發(fā)生問題。隨著業(yè)務(wù)量的增長和業(yè)務(wù)性質(zhì)的轉(zhuǎn)變，員工的使用需要會有所改變，員工的辦公位置會在部門內(nèi)部或部門之間進(jìn)行調(diào)整，部門也會變換布置。電纜設(shè)施應(yīng)當(dāng)設(shè)計成能滿足這些狀況，最好的辦法是規(guī)劃適用于所有設(shè)備的通用電纜設(shè)施。未使用的空間也應(yīng)當(dāng)鋪設(shè)電纜，以備將來使用的需要，每一個工作間的電纜設(shè)施應(yīng)當(dāng)能滿足任何用戶的需要。例如，一個工作站的設(shè)置既應(yīng)滿足使用一部電話和一臺連接到本地網(wǎng)的PC機的財務(wù)人員的需要，也應(yīng)滿足使用電話、調(diào)制解調(diào)器、以及可上網(wǎng)的PC機與共享打印機的研發(fā)人員的需要。
2． 安裝完的系統(tǒng)超出了預(yù)算
費用超支十分普遍的原因是樓主和設(shè)施主管人員給弱電承包商規(guī)定的工作范圍不夠充分。承包商的估價一般是基于固定的、充分明確規(guī)定的工作范圍，各種具體的任務(wù)量也包括在這個工作范圍內(nèi)。如果這些任務(wù)沒有包括在工作范圍之內(nèi)，當(dāng)承包商為這些工作報價的時候，就會發(fā)生費用超支。在設(shè)計階段未能明確用戶的要求，也會導(dǎo)致費用超支。
出現(xiàn)建筑預(yù)算超支和額外的勞工費用的另一方面的原因包括低估了為滿足用戶的需要而要求使用的產(chǎn)品的價格、樓房建筑期的延長、建筑物結(jié)構(gòu)以及其他設(shè)備銷售商安裝時間的改動等。通過從了解產(chǎn)品、售價和安裝事項的電纜行業(yè)的人員那里獲取一些建議，這些或其他一些問題就能避免。
3． 建筑結(jié)構(gòu)不能充分適合將安裝的通信電纜的類型和數(shù)量
大樓中預(yù)建的布纜結(jié)構(gòu)與實際要用的電纜設(shè)施不匹配，會造成極大的工期延誤及費用增長。建筑師和電器工程公司通常不熟悉 5類 規(guī)格要求，以及電信行業(yè)協(xié)會和電子工業(yè)聯(lián)合會（TIA/EIA）對建筑物內(nèi)的電纜結(jié)構(gòu)如穿線管、電纜盤及設(shè)備房等所設(shè)置的設(shè)計參數(shù)。如果設(shè)計不符合規(guī)格要求，結(jié)果可能會由于已有的穿線管不能容納需要安裝的所有電纜，而要再增加穿線管；或是穿線管的彎曲部分太多以及沒有連接盒，造成電纜穿線困難以及給電纜帶來一些潛在的危害；或是使用了電纜盤和連接盒，卻又使得水平電纜的長度超出了5類的要求。
4． 安裝的系統(tǒng)不符合行業(yè)5類規(guī)格要求
弱電承包商通常不能保證他們的技術(shù)人員都熟知TIA/EIA的規(guī)格要求。結(jié)果就會出現(xiàn)一系列問題：超出規(guī)格要求的限制、安裝加長電纜時所做彎曲的曲率標(biāo)準(zhǔn)超出可接受的程度、不正確的接地方式、不正確或者不充分的標(biāo)識，或其它一些問題。
5． 材料交付耽誤工程完工
忽視材料管理也是影響工程按時完成的一個關(guān)鍵性錯誤。另外，材料供應(yīng)的出錯也將導(dǎo)致延誤產(chǎn)品的交付時間。要避免這些問題，就要了解產(chǎn)品市場。在獲得了專用系統(tǒng)設(shè)備和地板盒的有關(guān)部門的詳細(xì)資料之后，你就能對產(chǎn)品、費用和交貨日期進(jìn)行研究。
