在網(wǎng)上查到可用的資料，你可以先選中所需的內(nèi)容，然后執(zhí)行復(fù)制操作，在打開的Word文檔中執(zhí)行粘貼命令。復(fù)制的內(nèi)容一般有這樣幾種情況：純文字、帶有表格的文本和圖文混排。針對不同的內(nèi)容及你的需要，應(yīng)采取不同的處理方法，以達(dá)到滿意的效果。
一、純文字內(nèi)容
如果復(fù)制的內(nèi)容是純文字形式，無表格與圖片，且你愿意保留HTML文檔中的格式及鏈接等，直接單擊工具欄上的“粘貼”按鈕就可以了，網(wǎng)頁文字上原有的屬性都會保留下來。但這時(shí)文檔往往顯得比較雜亂，需要重新編輯、排版，對其字號、字體、字形及行間距、對齊方式等進(jìn)行重新設(shè)置。
在許多情況下文檔中會出現(xiàn)大量的“手工換行符(箭頭向下的符號)”，如果你采用刪除后再回車加上段落標(biāo)記的方法來處理，對于長文檔來說是很費(fèi)時(shí)的，這時(shí)你可以應(yīng)用Word的“查找/替換”功能來輕松解決。在“查找/替換”對話框中，打開“高級”選項(xiàng)，在“查找內(nèi)容”框中加上“^I”(手工換行符)，在“替換為”框中加上“^p”(段落標(biāo)記)，只要再單擊“全部替換”按鈕，瞬間就完成替換操作。在有的文檔中有兩個(gè)“手工換行符”，這時(shí)只要在“查找內(nèi)容”框中加上“^I^I”(兩個(gè)手工換行符)，再執(zhí)行“全部替換”操作就可以了。
如果你不需要保留原來的格式及鏈接等，單擊“編輯→選擇性粘貼”，打開“選擇性粘貼”對話框，在“粘貼”選項(xiàng)中選擇“無格式文本”，確定就可以了。這樣復(fù)制后的文本不帶有任何格式，略做處理即可。如果你用的是Word 2002，那就更方便了，直接單擊工具欄上的“粘貼”按鈕，此時(shí)復(fù)制的文本是帶有格式的，但在復(fù)制文本的右下角有一個(gè)“選擇粘貼”按鈕，單擊此按鈕菜單的“僅保留文本”命令，你的文本立即轉(zhuǎn)化為無格式的文本了。
經(jīng)過上面的處理，你的文檔中還有許多的無用空格的呢，可以再利用一下“查找/替換”功能刪除干凈。
二、帶有表格的文本
有時(shí)我們從網(wǎng)頁上復(fù)制的內(nèi)容是帶有表格的，這為排版帶來了很大的麻煩，這時(shí)我們可以把表格去掉。你只要將光標(biāo)移動(dòng)到表格內(nèi)的任一位置，單擊“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文本”，彈出一個(gè)“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框，再選擇“段落標(biāo)記”或“制表符”等文字分隔符，確定后，表格消失了，而文字完整保留下來，并且文字的格式及鏈接等都保留著。如果你只需要其文字內(nèi)容，不想保留有關(guān)格式及鏈接等，利用“選擇性粘貼”命令就能解決問題了。
三、圖文混排形式
對于圖文并茂的網(wǎng)頁，復(fù)制到Word后，默認(rèn)的圖文環(huán)繞方式是“嵌入型”，一般還要對文檔進(jìn)行排版，對“文字格式”和“段落格式”進(jìn)行設(shè)置。在利用“段落對話框”設(shè)置行間距時(shí)，下拉列表中提供了“倍距”、“最小值”、“固定值”幾個(gè)選項(xiàng)，在此特別提醒你不要選擇“固定值”選項(xiàng)。如果選擇后，圖片會置于文字的下面，被遮蓋住，需要將圖文環(huán)繞方式重新設(shè)置為“四周型”等環(huán)繞方式，圖片才能完全顯示出來。
將圖文復(fù)制后，圖片與文本的相對位置會發(fā)生一定的變化，有時(shí)為了某種特殊的需要，欲保持圖片與文本的相對位置絕對不改變?？梢圆捎米D的方法，將網(wǎng)頁完整地抓下來，把圖片插入到Word中保存就可以了。
