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奇平視點:明晰電子政務的目標模式

2002-04-16 eNet&Ciweek

  電子政務是信息社會“靈魂深處”的革命。

  電子政務有很強的階段性,從政府網(wǎng)上形象展示,政府信息系統(tǒng)建設,到政府治道變革,電子政務在不同階段會有不同的訴求點。那么,有沒有總的目標模式呢,或者說,我們明天到底要去哪里呢?

  借鑒發(fā)達國家的經(jīng)驗,結合中國國情,我們可不可以這樣認為:

  電子政務是公共管理從工業(yè)化的官僚制向信息化的治理制的范式轉變過程。這一轉變最初從公共管理技術手段的轉變開始,表現(xiàn)為業(yè)務電子化、網(wǎng)絡化;隨后將引起公共管理目標模式、激勵模式、責任模式、權力模式和文化模式的戰(zhàn)略轉變,表現(xiàn)為公共管理終極目的和手段間的關系,從主要依靠官僚制度下的職能分工機制,迂回疏遠地聯(lián)系,轉向通過加強治理制度下的協(xié)調響應機制,更直接緊密地聯(lián)系。最終,在先進生產(chǎn)力基礎上,克服官僚主義,實現(xiàn)為人民服務的目的與手段的復歸性的統(tǒng)一。

  在中國,這一轉變存在兩個特殊約束條件,一是作為工業(yè)化沒有完成國家的國情,客觀上要求公共管理中官僚制與治理制長期并舉,而非徹底摒棄官僚制;二是作為大陸國家的環(huán)境特性,決定著中國的公共管理不會走完全私有化或單純市場化的道路,政府和協(xié)會治理公益事業(yè)將成為未來電子政務的主流模式。

  這,可以說是從基礎理論角度觀察的電子政務的目標模式。基礎理論的作用不在于論證政策,相反,政策的不斷演進,會以事實證明某些基本原理的有效性。

  什么是電子政務:重新定義

  現(xiàn)有的電子政務概念,多是現(xiàn)實各種實踐的反映。它們的合理性,主要來自它們的現(xiàn)實性。

  在電子政務中,“電子”與“政務”的關系,好比電子商務中“電子”與“商務”的關系一樣。與現(xiàn)在“電子”色彩濃厚的電子政務相比,真正的電子政務,首先是“政務”,而非電子;電子政務中的“電子”,指的應當是信息化方式,而非信息化技術;指的是類似治理這樣的不同于工業(yè)化管理的新的管理方式,它本身并非技術但又體現(xiàn)先進生產(chǎn)力本色。

  治理是一種本質上“電子”的、信息化的管理方式。它的“電子”特征,主要表現(xiàn)為這種管理方式與最先進的生產(chǎn)力內在地匹配。比如,電腦的并行處理和網(wǎng)絡的梅特卡夫法則,與社會管理中的網(wǎng)絡組織效應,是內在統(tǒng)一的。但治理本身,即非電子,又非網(wǎng)絡,而是管理,是體現(xiàn)先進生產(chǎn)力要求的管理方式。一方面,治理是沒有“電子”的電子政務,是政務,而非電子;另一方面,“電子”作為先進生產(chǎn)力的要求,潛在地存在于治理的靈魂之中。

  從這個意義上說,奧斯本和蓋布勒那本公共管理名著《再造政府》中的治理主張,與TCP/IP協(xié)議,精神實質是完全一樣的,區(qū)別僅在于用的是兩個不同行業(yè)的術語而已。把治理當作電子政務的基礎理論,是走出電子政務霧區(qū)的優(yōu)化路徑。這種基礎理論,可以使電子政務跳出各種“工程”的局限,具有長遠的價值。

  從治理角度看,電子政務的實現(xiàn)過程,本質上就是公共管理的再造過程。

  根據(jù)奧斯本的說法,“我們所說的’再造’,是指對公共體制和公共組織進行根本性的轉型,以大幅提高組織效能、效率、適應性以及創(chuàng)新的能力,并通過變革組織目標、組織激勵、責任機制、權力結構以及組織文化等來完成這種轉型過程?!?br>
  從工業(yè)化政務到信息化政務:基本范式的核心標志

  電子政務即政務的信息化。信息化是相對于工業(yè)化而言的。如果不存在對應的工業(yè)化的政務,就無所謂信息化的政務。電子政務就沒有變革的對象。所謂公共管理的“根本性的轉型”,其中“轉型”是指從工業(yè)化向信息化的轉變方向;“根本性”表現(xiàn)為它不是局部應用的轉型,而是基本范式的轉型。

  基本范式的核心標志是什么呢?拋開繁瑣的公共管理教材的說法,轉型的聚焦點,用一句話概括,是服務者與被服務者的關系,即公共產(chǎn)品的提供者與消費者之間的關系。它相當于經(jīng)濟學中生產(chǎn)者與消費者的關系。工業(yè)化政務的特點,是服務者與被服務者,通過中間的官僚,迂回管理;信息化政務的特點,是通過治理系統(tǒng),二者直接貼近的管理。電子政務轉型,改變的是公共產(chǎn)品的生產(chǎn)方式,即公共產(chǎn)品生產(chǎn)者與消費者之間的關系,從片面強調迂回,到更加注重直接。

  我們可以檢驗一下這種說法是否符合我們的經(jīng)驗:電子政務加快了政府對于民眾的響應速度,減少了腸阻梗,象不象直接戀愛?利用電子政務反腐敗,減少了政府和民眾間“第三者”不良插足的機會,象不象直接戀愛?通過電子政務,政務信息和辦事程序的透明度提高,象不象戀愛雙方的直接親和?……等等,凡是這種加強兩頭親和關系的管理,都屬于治理范疇。

  反過來說,工業(yè)化政務與信息化政務的最大的區(qū)別,在于它把重點放在聯(lián)接服務者與被服務者的中間環(huán)節(jié)上。這類似于通過媒人談戀愛與直接戀愛的區(qū)別。在工業(yè)化政務中,政府與民眾之間的媒人就是官僚,媒人制就是官僚制,工業(yè)化政務,就是官僚化政務。需要說明,官僚制在這里并不是一個貶義詞,工業(yè)化就是需要官僚制,這也是經(jīng)過實踐檢驗的真理。

  歷史是發(fā)展的,有什么樣的歷史階段,就會出現(xiàn)什么樣的管理方式。工業(yè)化與官僚制是正相關的,信息化則與治理制正相關。工業(yè)化在哪里開始,官僚化就在哪里開始;工業(yè)化沒有達到高潮,官僚化就不會達到頂點;而工業(yè)化在哪里完成,官僚化就會在哪里衰敗。而信息化從哪里開始,治理制就會從哪里興起。奧斯本的新書叫《摒棄官僚制:政府再造的五項戰(zhàn)略》,那是因為,在發(fā)達國家,工業(yè)化已經(jīng)完成,因此以摒棄官僚制為訴求的信息化政務,自然提上的議事日程。反過來說,一個旨在實現(xiàn)工業(yè)化的國家,必然存在繼續(xù)官僚化的客觀要求。比較麻煩的是一邊工業(yè)化,一邊信息化的國家,它對待官僚制的態(tài)度,必然應當是矛盾的:既要利用它,發(fā)展它;又要限制它,克服它。好象得了糖尿病又得吃糖一樣。中國的電子政務,恰好處在這樣的時代背景下,這決定了它的目標模式將是雙重的,一方面要強調轉型的大方向,另一方面還不能強調過頭,還要從中國國情現(xiàn)實出發(fā)。所以,在中國提電子政務,不應是泛泛地談轉型,而必須與利用和改造傳統(tǒng)結合起來。否則就會欲速而不達。

  電子政務轉型的標桿

  值得注意的是,奧斯本提出轉型的五個杠桿,使電子政務的范式轉變,有了具體的目標定位系統(tǒng)。

  標桿的作用,在于將基本范式變?yōu)榭刹僮鞯穆窂?。它的前提是將基本范式轉化為目的和手段的關系。目的是指服務者(政府)為被服務者(民眾)服務的宗旨,如“為人民服務”;手段是指服務方式,是強化中間人代理功能,還是弱化中間人代理功能。

  工業(yè)化政務主要特征是強化中間人(官僚)在政府和民眾之間的代理功能,而弱化它的聯(lián)接功能;信息化政務的主要特征是弱化中間人(官僚)在政府和民眾之間的代理功能,而強化它的聯(lián)接功能。

  對信息化政務的需求,來自工業(yè)化政務本身的缺欠。工業(yè)化政務最大的缺欠,是容易導致目的與手段的背離,或叫作異化。比如,本來是為人民服務,讓兩頭利益最大化;結果實行起來,官僚自我膨脹,自覺不自覺傾向于讓中間人利益最大化。發(fā)展到極端,腐敗盛行,社會為了手段而犧牲了目的。因此,純粹電子政務(先不考察國情因素)的核心需求,乃在于如何讓目的與手段復歸統(tǒng)一,真正實現(xiàn)“全”心“全”意為人民服務,不能讓政府與民眾之間的中間人把這兩個“全”都用權貪污了。這個具體的目標模式還要再經(jīng)過一層國情校正,就是充分發(fā)揮公務人員在公共管理中的積極作用,以完成工業(yè)化的社會管理任務。

  了解了以上原理,再用奧斯本的五個杠桿,就可以形成對電子政務最終目標模式的精確定位:

  第一,基于目標杠桿的核心戰(zhàn)略(Core Strategy):這是五個杠桿中唯一定位于掌舵職能的,其它四個杠桿都是針對劃漿職能的。目標杠桿的作用是,始終讓手段對準目的,時刻用目的校正手段。反過來說,針對的是排除作為手段的中間人利益對目標的干擾。政府與民眾基本關系的直接化表現(xiàn)在越過中間利益干擾而尋求最大限度的吻合。吻合的“質量控制標準”,恐怕就是我們常說的恢復“魚水關系”。

  在核心戰(zhàn)略上,需要避免以下誤區(qū):

  誤區(qū)一,將電子政務等同于政治體制改革。電子政務的訴求,是目標的“準”,而不是目的的“對”。也就是說,電子政務是目的與手段之間的校準系統(tǒng),它本身不問目的的“對”與“錯”,只問手段是否精確對準目標。所以奧斯本說:“’政府再造’不是改革政治體制(change in the political system)”。不可以認為,電子政務是把西方政治體制照搬到中國,因為它根本不問體制的“對”和“錯”。

  誤區(qū)二:將電子政務等同于流程再造,認為政府只要象企業(yè)那樣運作,就可以改進績效。電子政務與企業(yè)信息化的一個重要不同在于,市場化的企業(yè)知道自己的目的,而官僚化的機構經(jīng)?!巴洝弊约旱哪康模ㄗ谥迹?,因此僅僅通過信息化改變工作流程,仍然解決不了“去功能性”(dyfunctional)的問題。質言之,光改變手段本身,不去將手段與目的“對表”,手段異化于目的的問題仍然解決不了。企業(yè)理論在政府再造中,一到這里,就幫不上忙了。

  誤區(qū)三:認為政府只要在電子政務上多花錢,多干事,就能改進績效。事實上,電子政務如果光把錢聚焦在改進手段本身上,而不是聚焦在目的與手段的校準上,如果手段本身背離了目的,一切努力只能使手段更有“效率”地偏離目的。因此要避免應用信息技術反而使工業(yè)化政務中的官僚主義固化和加強。

  第二,基于激勵杠桿的后果戰(zhàn)略(Consequences Strategy):面向中間人的工業(yè)化政務,鼓勵官僚只管低頭拉車,不問抬頭看路。只管公共品生產(chǎn),不管“市場”上是否需求。而電子政務則要堅持面向市場,需求主導,不能搞花架子,做無用功。特別要針對群眾最關心的問題應用信息技術,增強為民辦事的透明度和公正性。

  第三,基于責任杠桿的顧客戰(zhàn)略(Customer Strategy):面向中間人的工業(yè)化政務,“只需對遵循公務員規(guī)章制度負責”,“幾乎沒有任何人被要求對結果負責”。而信息化政務“使組織直接對顧客負責”。區(qū)別在于一個是(通過規(guī)章制度等中介)間接負責,一個是直接負責。

  第四,基于權力杠桿的控制戰(zhàn)略(Contral Strategy):通過改變決策權的位置,來調整權力手段與它的服務對象的關系。工業(yè)化政務的權力置于金字塔結構的上層,“事不關已,高高掛起”,是對官僚在工業(yè)化政務中擺放決策權位置的形象刻劃。電子政務要求“將決策、回應顧客及解放問題等權力下放至對一線工作了如指掌的人員”,“轉移至社區(qū)”。

  第五,基于文化杠桿的文化戰(zhàn)略(Culture Strategy):官僚體制的文化結構是“反文化”的,意思是只承認復雜的正式規(guī)范,不承認非正式規(guī)范(也就是文化)。照章辦事,是公務員行事的一般規(guī)則。當規(guī)章與現(xiàn)實不符或需要創(chuàng)新時,工業(yè)化政務經(jīng)常反應遲緩。電子政務要求使雇員的價值觀、行為規(guī)范、態(tài)度和期望值,能夠適應創(chuàng)新和變化的環(huán)境,有意愿尋找新的“奶酪”。

  后四個杠桿,都聚焦于如何讓手段主動去對準目的。

  要避免的共同的誤區(qū)包括:

  誤區(qū)四:認為電子政務就是小政府、大社會。電子政務的目標,既不是縮減政府規(guī)模(downsizing),也不是減少浪費(cutting waste),甚至也不在于提高效率(efficiency),而是提高效能(effectiveness)。關鍵需要弄清工業(yè)化政務與信息化政務,對公共管理的手段來說的根本區(qū)別。表面看起來,這個問題好象關系到成本與效益之比。似乎信息化的管理手段,降低了行政成本,提高了行政效益,所以提高了效率。其實不是。因為工業(yè)化的管理手段,可以達到同樣的目的。這并不是信息化政務的獨特之處。真正獨特之處,只有通過觀察成本與收益之間的微分關系,才能看出。工業(yè)化政務的效率“微分”關系是,邊際成本遞增,邊際收益遞減;而信息化政務的效率微分關系是,邊際成本遞減,邊際收益減增——切線的斜率不同!這意味著,工業(yè)化政務提高效能,離不開管理任務與管理成本的反向制約關系,只能經(jīng)過減少職能,縮小規(guī)模,節(jié)約成本等手段優(yōu)化效能比;而信息化政務是通過改變管理任務與管理成本的反向制約關系本身,使之進入正反饋,來達到“既要馬兒跑,又要馬兒少吃草”這種奇妙的效能狀態(tài)。從而從“弱化兩頭,強化中間”的官僚體制,轉向“強化兩頭,弱化中間”的治理體制。這正是電子政務真正的秘密武器,是先進生產(chǎn)力強大之所在。它決定了信息化時代影響一國生存能力和應變能力的政務效能,為什么越來越從依賴官僚制,轉向依靠治理制。

  治理是電子政務的治本之策。用孫子的話說,兵法,生死之道也。

  電子政務,說到底,就是在現(xiàn)有國情條件下,用代表先進生產(chǎn)力的原則,改進為人民服務的目標與為人民服務的手段之間的不適應,從而使公共管理系統(tǒng)在從工業(yè)化向信息化轉型的社會環(huán)境中保持生命力。

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